Kraftwerke Oberhasli AG KWO utilisent autoSense fleetPro pour leur flotte de véhicules

Kraftwerke Oberhasli AG KWO est l'une des principales entreprises hydroélectriques de Suisse. Elle produit chaque année entre2'100 et 2'300 gigawattheures d'énergie électrique. Depuis 2021, KWO utilise la solution de flotte efficace en termes de coûts et d'efforts de autoSense pour gérer sa trentaine de véhicules de pool.

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Situation initiale

Depuis sa création en 1925, KWO produit efficacement de l'électricité à partir de sources d'énergie renouvelables pour des centaines de milliers de personnes en Suisse et à l'étranger. Avec 13 centrales hydroélectriques et 8 lacs d'accumulation, le secteur d'activité KWO Grimselstrom produit chaque année entre 2'100 et 2'300 gigawattheures d'énergie électrique.

A son siège principal d'Innertkirchen dans le canton de Berne, KWO exploite une flotte d'environ 90 véhicules routiers. Sur ce total, une trentaine de voitures de tourisme et de véhicules utilitaires légers sont utilisés comme véhicules de pool et de département, qui peuvent être utilisés par différents collaborateurs en fonction de leurs besoins.

Jusqu'à présent, les kilomètres parcourus étaient saisis manuellement par les chauffeurs dans un carnet de route papier, puis relevés et saisis manuellement par le service financier pour finalement attribuer les frais de déplacement encourus au centre de coûts du projet ou du département correspondant. Ce type d'imputation des coûts était parfois incomplet, n'atteignait pas toujours la précision attendue et consommait inutilement beaucoup de ressources. Les responsables de KWO ont donc cherché une solution.

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Solution et procédure

La saisie des kilomètres parcourus et la facturation interne devraient être simplifiées, améliorées en qualité et numérisées. Dans le même temps, une analyse efficace de l'ensemble du parc de véhicules devrait fournir des informations sur un éventuel potentiel d'optimisation.

autoSense a pu, grâce à sa propre solution de flotte "fleetPro", proposer une solution reposant sur trois piliers et la mettre en œuvre pour KWO de la manière suivante :

- Gestion poolCar entièrement numérisée :
- Remplace les réservations Outlook et le carnet de route papier
- Les trajets sont saisis de manière systématique et donc complète et transmis directement dans la solution finale aux systèmes de comptabilité financière avec des informations sur le conducteur, le numéro de projet / de centre de coûts et d'autres informations utiles.

- Gestion de la flotte / monitoring de l'utilisation :
- Fournit des évaluations importantes pour optimiser à l'avenir la composition de la flotte et son utilisation sur la base de faits.

- Analyse de l'e-mobilité :
- Sur la base des données collectées par fleetPro en 2021, la direction de KWO a pu, en collaboration avec son partenaire BKW , réaliser une analyse complète de la mobilité afin de pouvoir prendre les bonnes décisions dans le domaine du passage à des moteurs alternatifs - une préoccupation évidente pour KWO en tant que fournisseur d'énergie.

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Mise en œuvre

solution de autoSense. Dès le début, l'équipe de projet et les collaborateurs impliqués ont pris en compte les demandes avec précision et les ont mises en œuvre, ce qui a permis de développer et d'optimiser en permanence la solution effective. Au début, ces changements ont été diversement appréciés par les utilisateurs. Le passage du papier au smartphone a finalement pu être mené à bien auprès des utilisateurs les moins affinitaires sur le plan technique, à force de patience, de communication et de travail de persuasion.

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"Grâce aux ajustements réguliers et bien rodés, même les dernières solutions spéciales ont pu être mises en œuvre avec succès", se souvient Werner Häcki, responsable des transports et des chemins de fer chez KWO. "Pendant toute la phase du projet, la collaboration avec autoSense a été très professionnelle, concentrée et orientée vers les objectifs. L'expérience acquise nous a aidés", conclut Häcki.